الدرس 1: إذا كنت لا تعرف ما هي المشكلة، لا يمكنك العثور على الحل

تخيل… 

 أنت تلعب لعبة كرة القدم. ولكن لا أحد يتتبع الأهداف. كيف يمكنك أن تعرف من سيفوز؟

أو أنت تذهب إلى الطبيب وعندما  يطلب منك أن تشرح مرضك  ،  و أنت  لا تعرف  إذا كان لديك صداع، أو وجع في المعدة أو جرح في ساقك, هل سيستطيع   الطبيب  مُعالَجَتِك؟

إذا كنت لا تعرف ما هي المشكلة، لا يمكن العثور على حل. انه نفس الشيء مع المال: أنت من المحتمل أن تقرأ هذه السطور لأنك تريد أن تتعلم كيفية إدارة أموالك؟ الخطوة الأولى لتحسين طريقة التعامل مع المال … هو ما تفعله مع مالك الخاص. كيف يمكنك إصلاح شيئاً ما إذا كنت لا تعرف ما هو المكسور فيه؟

إذن، الخطوة الأولى: دوِّن كل ما تفعله بالمال – حتى النفقات الصغيرة (التي تتراكم بسرعة!). كل ما يدخل عليك و يخرج منك من المال. 

إعثِر على النظام الذي يناسبك كتطبيقات الهاتف المحمول أو تدوين المُلاحظات على هذا الهاتف ، أو فتح ملف على جهاز الكمبيوتر،  أو التدوين على دفتر صغير، أو على بيان مخطوط على ورقة، ويوماً بعد يوم … سيصبح لديك نظام مريح وفعال يمكنك العمل الدائم به. إختر سجلّات مفصّلة بنفقاتك: مثلاً نفقات الغِذاء، الملبوسات، وسائل النقل. إذا إختجت للمزيد من التفاصيل عن نفقات  المواد الغذائية، خصِص أعمِدة مختلفة لما تشتريه من المحلّات و لِما تنفقه في المطاعم. كل شئ يعتمد على عادتك في الإنفاق. دوِّن ما هو مهم و تسهل متابعته.
 ثم في نهاية الأسبوع تجمع كل النفقات من نفس الفئة (المواد الغذائية، الخ …). من الأفضل- إذا كنت تكسب راتبا شهريا- أن تُدوِّن كل نفقاتك خلال هذا الشهر بحيث تتكوّن لديك صورة واضحة عن كيفية انفاقك لِراتبك.

تخيل … إذا كنت تستثمر في شركة كبيرة وأن المسؤولين فيها ليسوا قادرين على   إعلامِك عن نفقات و ارباح هذه الشركة، هل كنت ستثِق بهم؟  تدوين كل شئ، هو الأساس الرئيسي لإدارة الأموال ولنيل الثقة. ماذ يقول معظم الناس عندما يبدأون التدوين ؟ ” هذا قد فتّح عينيّ”، “لم أكن أعرف أنني قد صرفت كثيرا على هذا”. تذكر: إذا كنت لا تعرف ما هي المشكلة، لا يمكنك العثور على حل.

التطبيق
هذه بعض الأفكار حول كيفية تسجيل إيراداتك ونفقات.

دفتر صغير: يمكنك تسجيل كل إيراداتك ومصروفاتك من المال حسب الترتيب الزمني و ذلك على دفتر صغير (خاصة إذا كنت تستخدم أساسا العملة النقدية)؛   فبذلك تعرف على الفور كم من المال قد بقي لك من يوم ليوم.

الجدول البياني: سجّل إيراداتك ونفقاتك على الجدول البياني، لأنه من الأسهل   حسابها الأسبوعي أو الشهري.   
الكمبيوتر: دوّن دخلك ونفقاتك مباشرة على جداول بيانات إكسل أو إحتفظ بالإيصالات و / أوبدفترك الصغير ثم إدخلها في الإكسل (انظر المثال أدناه) أو  في برامج التمويل الشخصي (خاصة إذا كان لديك عدة حسابات في المصارف و عدة إستثمارات …). 
تطبيقات الهاتف المحمول: معظم الهواتف “الذكية” تعرض تطبيقات حيث يمكنك إدخال مصروفاتك و إيراداتك و تدبير ميزانية (سنرى الميزانية في وقت لاحق). 
السحوبات المصرفية: تحقق منها  
تحقق مرتين: تدويناتك وحساباتك يجب أن تساوي كمية  أموالك النقدية.  عِدّ مالك! على سبيل المثال، تبدأ يومك مع 100 (من العملة المحلية)  في محفظتك، تنفق  40 منها،  وبالتالي  يبقى 60. عدّ أموالك: إذا وجدتها 58 ،   تكون قد نسيت تدوين نفقة ما و إذا وجدتها 61،  تحقق من حسابك أو من عدّك لبقودك، أو قد يكون هناك خطأ ما من قِبَل من أعاد لك “الفَكَّة”.
 اكتب الفرق تحت العامود المُعنون “الفرق” في دفترك حتّى يتساوى ما دَوَنْتَهُ مع نقدك السائل.

ما هو مهم هو أن يكون لديك أداة تجدها سهلة الاستخدام وبواسطتها تشعر بالراحة عند تدوين مصاريفك يوما بعد يومٍ، وشهرا بعد الشهرٍ…حتّى آخر السنة.

هذا كل شيء لهذا اليوم. دوّن جيداً حتى موعد درسنا القادم عن المال.